Connecter son Site Web à Sage 100 Cloud : Automatisation complète des stocks et de la facturation

Dans de nombreuses PME marocaines et régionales, la gestion des commandes en ligne reste étonnamment manuelle : lorsqu'un client passe commande ou valide un devis sur le site, un collaborateur doit recopier manuellement les coordonnées, les références articles, les remises et les montants dans le logiciel Sage 100 Gestion Commerciale. Ce fonctionnement artisanal génère trois problèmes majeurs : • Des erreurs humaines inévitables sur les codes articles ou les adresses de livraison. • Des décalages de stock entraînant la vente d'articles déjà épuisés. • Une perte de temps considérable pour les équipes commerciales, qui passent leur journée à faire de la saisie au lieu de vendre.

Pour résoudre cette friction, Trust Web Agency développe des connecteurs sur-mesure reliant votre boutique web (Next.js, Shopify ou plateforme propriétaire) à l'environnement Sage 100 via des webhooks et des passerelles API sécurisées. Le flux fonctionne dans les deux sens de manière totalement autonome : 1. De Sage 100 vers le Web : Mise à jour instantanée des stocks disponibles, répercussion des changements de tarifs catalogue, création automatique des fiches articles et synchronisation des grilles tarifaires spécifiques par catégorie de client B2B. 2. Du Web vers Sage 100 : Dès validation d'une commande ou acceptation d'un devis, création automatique de la fiche tiers client, génération du bon de commande (BC), réservation du stock en temps réel et notification au service expédition.

Pour les grossistes, distributeurs et fabricants B2B, cette intégration transforme le site web en un véritable portail de commande autonome pour vos clients professionnels : • Consultation des prix personnalisés selon les conditions contractuelles enregistrées dans Sage. • Suivi en temps réel de l'état d'avancement des commandes et des livraisons. • Téléchargement instantané des factures certifiées PDF et consultation de l'encours comptable autorisé. • Réassort en un clic à partir de l'historique des commandes passées.

L'intégrité de votre comptabilité est sacralisée. Nos connecteurs n'écrivent jamais directement dans les tables brutes de la base de données SQL Server de Sage. Nous utilisons les objets métier officiels et des protocoles d'authentification par jeton chiffré (OAuth2 / JWT). En cas de coupure de connexion internet locale, un système de file d'attente intelligente (Queue Worker) retient les transactions et les synchronise automatiquement dès le rétablissement du réseau.